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ACCESS集锦Access
时间:11-07-05 来源:网络 作者:admin 阅览:

  1、使窗体或报表的文本框随文字的多少自动加大或缩小:
  文本框属性“可以扩大”
  2、控制某字段只能填写某些内容:也许你想让使用程序的人只能在某个字段里a,那么你就得控制他不难让他填b。具体表达式为
  =Instr("abc",[A])>0
  3、并置几个字段:也许你填表时有两个字段分别是“湖北大学”、“数学专业”,但当你在打印报表时却想让这两个了段变为一个字段放在一起,即“湖北大学数学专业”,那么最好的办法就是并置。表达式为:
  =([A]&[B])或者=([A]&""&[B])
  4、查询中的计算字段:也许在您的表中有两个数字字段,然后您想在报表中出现一个关于这两个字段关系的字段,那么简单的方法就是计算,这计算可以加,可以减,可以乘,可以除,视情况而定。表达式为:
  名称:[A]*[B](这里假设相乘,“名称”可自定)
  5、计算年龄表达式:有人喜欢在表中设计录入一个人的年龄,这不是聪明的做法。因为每个人的年龄是在不断增加的,到下一年再重新进行大批量重新录入,那就没有电脑的智能作用。最好的做法是在表中设计一个身份证号码字段。有了这个字段后,某人的“年龄”和“性别”都是可以确定的,而且一劳永逸,除非你不会把你计算机的系统时间调准确。这里是假设表中已经有“出生年月”字段以后通过它确定“年龄”的表达式:
  =Datediff("yyyy",[A],now())
  6、在窗体或报表进行值转换:有时候想将表中的在窗体或其他地方显示为你想要的内容,办法就是进行值转换。比如表中有“出生年月”的记录,你想在窗体不显示具体的出生年月,而显示“今天是这人的生日”或“这人距生日还有x天”这样的信息,或者有一个“分数”字段而你却想在窗体上显示出某学生是“优生”、“差生”、“及格”等信息,你要用上以下表达式:
  =iif([A]=x,"y",iif([A]=z,"p","m"))
  7、在窗体中对某字段进行数据锁定:在用窗体编辑数据时,有时你可能不想让人对其中某一个或几个字段进行修改,那么,你得对不想让人修改的字段进行锁定。其方法:
  字段-属性-数据-是否锁定-是
  8、求和表达式:对两个以上字段值进行求和,表达式为:
  =Sum([A]+[B]+……)

  9、标签并置并且格式化数字字段:如果你想将表中电话号码“13972088783”在窗体或报表显示时变为“1397-2088783”,你就得用以下表达式:
  =Trim([A]& ","&[B]&""Format([C],"@@@@-@@@@@@"))


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