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将论文文档快速转换为答辩PPT演示幻灯片的方法
时间:14-04-27 来源: 作者: 阅览:

写好论文是论文答辩获得好成绩的前提,答辩演示文稿是论文答辩的重要的环节!一想到要将论文中的相应内容,一点点地复制到演示文稿中,好多同学就感到很苦恼。而小刘同学却一点也不担心,因为她有将论文文档快速转换为答辩PPT演示幻灯片的方法。

在快速访问工具栏中添加命令

在默认情况下,基于Word文档快速生成演示文稿的命令,并未直接显示在Word 2010的用户操作界面中,若要使用该命令,可以自定义“快速访问工具栏”。

1、在论文文档中,单击“文件”选项卡,打开“后台视图”,如图1所示。

文件选项卡

图1 文件选项卡

2、在左侧导航窗格中单击【选项】按钮,如图2所示。

选项按钮

图2 选项按钮

3、在随即打开的“Word选项”对话框的导航窗格中,单击“快速访问工具栏”选项,如图3所示。

打开快速访问工具栏视图

图3 打开快速访问工具栏视图

4、在“从下列位置选择命令”下拉列表框中,选择“不在功能区中的命令”选项,如图4所示。

选取不在功能区的命令

图4 选取不在功能区的命令

5、在“不在功能区中的命令”列表中,向下滚动垂直滚动条,找到并选中“发送到Microsoft PowerPoint”命令,然后单击【添加】按钮,如图5所示。

添加命令

图5 添加命令

6、将“发送到Microsoft PowerPoint”命令添加到“自定义快速访问工具栏”区域后,单击【确定】按钮关闭对话框,命令添加成功,如图6所示。

关闭对话框

图6 关闭对话框

“一键式”快速制作演示文稿

通过已添加到“快速访问工具栏”中的“发送到Microsoft PowerPoint”命令,快速制作演示文稿。

1、在“快速访问工具栏”中单击【发送到Microsoft PowerPoint】按钮,如图7所示。

发送到Microsoft PowerPoint命令

图7 发送到Microsoft PowerPoint命令

2、此时,系统将自动基于当前Word文档大纲创建一个内容一致的新演示文稿,如图8和图9所示。

自动创建演示文稿

图8 自动创建演示文稿

演示文稿大纲

图9 演示文稿大纲

轻松单击,就可以将论文的大纲制作成演示文稿。接下来,小刘需要统一论文文档和演示文稿的外观风格,以示专业。


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