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EXCEL表格中数字被变成科学计数法的几种解决办法
时间:13-07-09 来源: 作者: 阅览:

EXCEL默认把位数比较多的数字换成科学计数法显示,但是这样的显示结果让我们不能直观的看数字,不能直接区分大小,特别是两个数字差距不是很大时,因为长得都一个样。下面就讲一下怎么解决这样的情况,怎么让数字不用科学计数法显示:

方法一:最简单点的方法就是直接把需要的单元格格式设成文本格式,这样输入的数字就会变成文本格式了,不会变成科学计数法。

方法二:直接在输入的时候多在数字前输入个 ‘ 单引号,例如:’123456 这样其实也是把这个转化成文本而已,原理是一样的。

这两个操作其实都是很简单的,相信大家也都知道。主要的问题是一个当别人发一个文档给你打印,你打开一看里面的数字列(比如记录身份证号或者电话号码的)全变成科学计数法了,总不能打印个科学计数法出来吧,那就没啥意义了。而上面的方法都是针对刚要输入或者正在输入的有效,这可怎么办?!

其实有个比较笨一点的方法就是把这列直接设置成文本格式,当然会发现设置完文本格式以后还是显示着科学计数法,此时需要的就是双击一下这个单元格,让它刷新一下这样就会变成文本格式了。如果量少的话这个方法确实还是可行的,如果量太多的话那一个个单元格双击过去可能不太现实了。

这时可以用公式来满足我们的要求了,在辅助列里面用公式=A1&”" (意思是该单元格内容等于A1的内容加上一个空的内容,其实还是等于A1) 然后下拉填充一下其它单元格就行了,是不是很快。其实也可以把上面的公式换成 =left(A1,11) (从左起取A1内容的前11位,当然具体位数可以自己定)。

说到里突然想到一个,如果当你的单元格内的数字变成文本了怎么办,特别是从别的网站复制过来的时候,不小心都会变成文本.文本是没办法参加计算的.像上面说的那样把单元格设置成数值格式然后再一个个双击? 不至于吧!

一样没必要这么麻烦的,只要将记录数字的这列直接 “分列” 一下就好了,没想到吧. 先将整列设置成需要的格式然后在分列的时候选择按 “分隔符号” 来分列.在以什么样的分隔符来分列中,什么都不选直接下一步完成分列.其实什么列都没分出来,但是原来文本格式的数字就变成了数值的了,连铺助列都不需要了,但这个方法不适合上面的科学计数法.

其实EXCEL这类的小技巧还是很多的,只要平时多注意留心一点,可以节省多少办公时间。


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