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Visio 2003中的五个新的灵感触发工具
时间:12-05-21 来源:网络 作者:admin 阅览:

  您正在召集灵感触发会议。您有许多想法。您所在小组的成员也会提出更多的想法。在创建稍后可以分析、编辑和操作的记录时,如何快速地捕获这些想法?

  在开会或进行灵感触发期间在 Visio 中创建图表时,可以创建一个直观的想法档案。此图表可以帮助您快速地识别和排序主题及层次结构,使它成为快照,以便根据混乱无序的想法生成会话整理出一个操作计划。

  本文将对在 Visio 中创建灵感触发图的五种不同方法进行说明。每种方法都各具魅力,方法的选择取决于您所需的工作方式。下表将帮助您挑选一种最适合您的方法。

  使用此功能 如果要
  “灵感触发”工具栏或快捷菜单
  在绘图页上快速添加或排列标题。
  “灵感触发”菜单
  访问灵感触发命令的综合列表。
  大纲窗口
  从中心位置创建和组织多页上的标题。
  灵感触发形状
  将“标题”和“副标题”形状拖到绘图页并在其中键入所需文本。  
  在开始之前:图示您的想法并扩展绘图页
  在创建图表之前,应考虑两件事情:创建图表的方法和如何使图表适合绘图页,以便在您向其中添加多个标题时该图表仍然可读。最好提前熟悉此处所列的所有方法,以便在灵感触发会话期间,您可以有效地创建图表。

  创建灵感触发图
  有两种创建灵感触发图的主要方法。

  第一种方法:从中心思想开始,逐层生成相关标题和副标题,以便产生大量不同的可能途径。

  第二种方法:捕获人们表达的所有想法,稍后在层次结构图中对其进行组织。您可对结果进行修改、优化并在组成员中共享。在灵感触发会议中,人们会相继快速提出许多想法,此时,该方法最为有用。在此设置中,层次结构往往不明显,因此您需要快速捕获这些想法。

  扩展绘图页以适合灵感触发图
  如果灵感触发图超出绘图页的边框,您可以轻松地扩展绘图页,而无需将标题移动到其他页中。有两种调整绘图页大小的方法:即手动拖动页的边框或使用“页面设置”对话框。

  手动拖动边框来调整绘图页的大小
  在“视图”菜单上,指向“缩放”,再单击“整页”。通过此视图可以看到绘图页的所有边框。
  将指针放在要扩展的绘图页边框上,然后按 Ctrl 键。当指针变成双向箭头时,拖动此指针可以调整绘图页。
  

拖动边缘手动扩展绘图页。

  使用“页面设置”对话框调整绘图页大小

  在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  单击“页面尺寸”选项卡。

  在“自定义大小”下,键入所需的页面大小,再单击“确定”。

使用“页面设置”对话框自定义绘图页的大小。

  注释对绘图页大小所做的更改仅应用到当前查看的绘图页。此外,应确保在键入页面大小时,在“自定义大小”框中键入正确的单位(英寸或毫米)。

  使用“灵感触发”工具栏

  通过单击“灵感触发”工具栏上的按钮,可以执行与创建灵感触发图有关的最常见任务,如添加主标题或排列绘图页上的标题。您可以轻松地访问这些工具,而无需将鼠标拖离绘图页。例如,如果正在使用 Tablet PC,只需在“灵感触发”工具栏上轻敲一次,就可以将标题放置在绘图页上。

“灵感触发”工具栏

  

  提示如果没有看到“灵感触发”工具栏,请在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“灵感触发”


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